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Le suivi, document par document
Chaque document.
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Suivi de diffusion
ExemplePlans d’exécution — Bâtiment A
| Document | Indice | Visa |
|---|---|---|
| Plan gros œuvre | B | BPE |
| Plan CVC | A | VAO |
| Note de calcul | C | Refusé |
Dernière réponse
Plan gros œuvre · Indice BBPE
Architecte · 13 septembre, 14:26Un suivi pour chaque destinataire.
| Destinataire | Dernier événement |
|---|---|
| Architecte | Réponse enregistrée |
| BET structure | Lien ouvert |
Données illustratives — aucune diffusion réelle.
- Diffusion envoyée
- Architecte : lien ouvert
- BPE sur le plan, indice B
Votre envoi ne s’arrête
pas au transfert.
- Vous transmettez.Documents & indices
- Ils consultent.Suivi par destinataire
- L’historique reste.Événements & réponses
Bordereaux & traçabilité
Retrouvez ce que vous avez transmis.
Et ce qui s’est passé ensuite.
Documents, indices, destinataires et événements datés :
votre bordereau rassemble les éléments de chaque diffusion.
Exemple · Bordereau de diffusion
BD-024 — Plans d’exécution
Bâtiment A
Documents transmis
| Document | Indice |
|---|---|
| Plan gros œuvre.pdf | B |
| Note de calcul.pdf | C |
Historique par destinataire
- Diffusion envoyée
- Architecte : lien ouvert
- Architecte : plan téléchargé
- Architecte : BPE sur le plan, indice B
Un historique pour
étayer vos échanges.
Quel document ? Quel indice ? Pour quel destinataire ? Retrouvez les éléments de l’envoi, sans reconstituer le fil de vos échanges.
Une réponse reste rattachée au document concerné.
Découvrir l’attestation Le visa d’un plan ne vaut pas réponse à l’ensemble du bordereau.
ExempleAttestation
de diffusion
Bordereau BD-024
- Documents et indices
- Destinataires
- Événements datés
- Empreintes des fichiers
À retrouver. À conserver.
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de votre diffusion.
Récupérez une attestation qui récapitule votre envoi et les événements enregistrés.
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Faut-il un compte pour répondre ?
Non. Le destinataire accède aux documents et répond depuis le lien reçu.
Peut-on répondre différemment à chaque document ?
Oui. Chaque document reçoit sa propre réponse : vous pouvez viser un plan et refuser un autre document dans le même bordereau.
Que retrouve-t-on dans l’historique ?
Les documents et indices transmis, les destinataires ainsi que les événements datés : envoi, ouverture du lien, téléchargement et réponses enregistrées.